منابع انسانی؛ حلقه مفقوده توسعه در شرکتها و سازمانهای دولتی
آبادان- منابع انسانی، حلقه مفقوده توسعه در شرکتها و سازمانهای دولتی است، این مطلب بخشی از یادداشت «قادر راشدی» کارشناس حوزه منابع انسانی...
قادر راشدی؛ بازار: در بسیاری از شرکتها و سازمانهای دولتی، هنگام بررسی مشکلات سازمانی، موضوعاتی مانند بودجه، تجهیزات، ساختار اداری و منابع مالی در اولویت قرار میگیرند اما یکی از مهمترین عوامل موفقیت سازمانها، یعنی منابع انسانی، گاهی کمتر مورد توجه قرار میگیرد.
هیچ سازمانی بدون نیروی انسانی متخصص، توانمند و باانگیزه نمیتواند به اهداف خود دست پیدا کند. ساختمان، تجهیزات، سامانهها و بودجه زمانی ارزش واقعی دارند که نیروی شایسته برای استفاده صحیح از آنها وجود داشته باشد. از این منظر، منابع انسانی باید سرمایه اصلی سازمان تلقی شود، نه صرفاً یک هزینه جاری.
یکی از مهمترین چالشهای این حوزه، عدالت سازمانی و شفافیت در تصمیمگیریهای منابع انسانی است. کارکنان زمانی انگیزه بیشتری برای فعالیت دارند که ارتقا، پاداش، مزایا و فرصتهای شغلی را نتیجه تخصص، تجربه، عملکرد و شایستگی خود بدانند، نه روابط و ارتباطات فردی.
لزوم اجرای عدالت اداری
در برخی سازمانها، نیروهایی با وظایف و مسئولیتهای مشابه، از نظر حقوق، مزایا، امنیت شغلی و فرصتهای پیشرفت شرایط متفاوتی دارند. اگر این تفاوتها بر اساس معیارهای روشن و قابل دفاع نباشد، احساس بیعدالتی و کاهش انگیزه را به دنبال خواهد داشت.
امنیت شغلی از عوامل مؤثر بر عملکرد کارکنان است. نیرویی که دائماً نگران تمدید قرارداد یا آینده شغلی خود باشد، بخشی از انرژی ذهنی خود را صرف این نگرانیها میکند. ایجاد مسیر مشخص برای پیشرفت و برخورداری از امنیت شغلی منطقی میتواند زمینه تمرکز بیشتر کارکنان بر وظایف و افزایش بهرهوری را فراهم کند.
در کنار این موضوع، شایسته سالاری باید از یک شعار به یک فرآیند واقعی تبدیل شود. سازمان موفق، فرد مناسب را در جایگاه مناسب قرار میدهد و در انتصابها، تخصص، تجربه، توانایی مدیریتی و عملکرد را مبنای تصمیمگیری قرار میدهد.
آموزش و توسعه کارکنان بخش مهم دیگری از این فرآیند است. با توجه به سرعت تغییر فناوریها و روشهای کاری، سازمانی که برای ارتقای مهارت کارکنان خود برنامه نداشته باشد، به تدریج از مسیر توسعه عقب خواهد ماند
همچنین نظام ارزیابی عملکرد باید واقعی، شفاف و قابل اندازهگیری باشد. کارکنان باید بتوانند ارتباط میان عملکرد خود و نظام پاداش و ارتقا را مشاهده کنند و در مقابل، ضعف عملکرد نیز از طریق آموزش، اصلاح فرآیند یا تصمیم مدیریتی مناسب مورد توجه قرار گیرد.
از سوی دیگر، شنیده شدن صدای کارکنان میتواند بسیاری از مشکلات سازمانی را پیش از تبدیلشدن به بحران آشکار کند. کارکنان به دلیل حضور مستقیم در فرآیندهای کاری، شناخت دقیقی از نقاط ضعف و ناکارآمدیها دارند و ایجاد مسیرهای قانونی برای ارائه پیشنهادها و انتقادات میتواند به اصلاح فرآیندها کمک کند.
ضرورت توجه ویژه به منابع انسانی در مناطق مرزی
یکی از موضوعات مهم در سیاستگذاری منابع انسانی، توجه ویژه به کارکنان شاغل در مناطق مرزی و کمتر برخوردار کشور است.
استانهایی مانند ایلام، کردستان، خوزستان و سیستان و بلوچستان به دلیل شرایط جغرافیایی و آب و هوایی، فاصله از مراکز اصلی کشور، دشواریهای تردد و در برخی موارد شرایط سخت کاری، نیازمند توجه متفاوت در نظام جبران خدمات هستند
حضور نیروی متخصص و باتجربه در این مناطق، برای استمرار فعالیت دستگاههای اجرایی، صنایع، شرکتهای دولتی و خدمات عمومی اهمیت زیادی دارد. از این رو، اعطای مشوقهای منطقهای، فوقالعادههای ویژه، مزایای رفاهی، تسهیلات مسکن و حمایتهای معیشتی میتواند به حفظ نیروهای متخصص در این مناطق کمک کند.
این مشوقها صرفاً مزیتی برای کارکنان نیست و درواقع ابزاری برای جلوگیری از خروج نیروی انسانی متخصص، افزایش انگیزه و بهرهوری و تضمین پایداری خدمات در مناطق مرزی محسوب میشود.
در چنین شرایطی، مدیریت منابع انسانی نیز نباید تنها به امور اداری مانند ثبت ورود و خروج، پرداخت حقوق و صدور احکام محدود شود. این بخش باید نقشی راهبردی در پیش بینی نیازهای نیروی انسانی، شناسایی استعدادها، طراحی مسیر رشد کارکنان و ایجاد تعادل میان اهداف سازمان و نیازهای نیروی انسانی داشته باشد.
بسیاری از مشکلات سازمانها صرفاً با تزریق بودجه یا تغییر مدیران حل نمیشوند. نگاه سازمان به نیروی انسانی باید تغییر کند؛ کارمند صرفاً یک شماره پرسنلی یا ردیف سازمانی نیست، بلکه فردی است که دانش، تجربه و انگیزه او مستقیماً با عملکرد سازمان ارتباط دارد.
سازمانی که نیروی انسانی خود را نادیده بگیرد، در بلندمدت با کاهش بهرهوری، افزایش نارضایتی، خروج نیروهای متخصص و افت کیفیت خدمات مواجه خواهد شد. توسعه واقعی از جایی آغاز میشود که سازمانها منابع انسانی را نه هزینه، بلکه سرمایهای برای ساختن آینده خود بدانند.
